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农行咸阳分行把强化内控管理作为第一治行方略,在管理方式方法方面进行了积极的探索与创新,实现了由突击型管理向经常型管理、由经验型管理向制度型管理、由制约型管理向服务型管理的转变,促进了各项业务的稳步发展和经营效益的快速提高。该行实施的“精细化”管理模式,有效指导全行业务发展。被农总行评为信贷管理先进单位和精神文明先进单位。
该行多年以来,始终坚持“稳健经营、规范管理,理性决策、严控风险,讲求效益、稳中求进”的经营理念,实施严格、高效的精细化管理,促进了各项业务的稳步发展和经营效益的快速提高,业务经营指标持续向好。截止3月末,全行贷款较年初增加3.7亿元,增量份额跃居行业榜首,有效地支持当地经济协调发展。
重新认知,培养员工精细化意识
为了强化员工精细化管理意识,增强员工精细化管理理念,使精细化管理融入日常工作而变为全行员工的自觉行为,农行咸阳分行从加强思想教育入手,通过学习引导,不断增强员工对精细化管理的认知度和认同感。通过召开职工大会、组织员工学习精细化管理有关内容,开展精细化管理专题讨论,使广大员工对精细化管理的认识和理解进一步加深。开展调研征文活动,深入开展精细化管理思想大讨论。通过思想交流和观点撞击,使广大员工对精细化管理的认识进一步提升,在全行迅速形成了学习、接受、推行精细化管理的良好氛围。
规范程序,以精细化管理统揽全局
为了推行精细化管理,全行分层次制定工作规范,明确岗位职责,做到“三个确保”。一是分行和各支行都制定了党委会、行务会、行长办公会议等议事规则,明确了各项议事规范和程序,做到办事按程序,议事有规则,确保决策层决策规范,使决策层“做正确的事”。二是分行和各支行机关均制定了部门办公规范,明确工作规则,细化工作流程,做到有条不紊,相互衔接,以规范促精细,有效杜绝工作中可能出现的“断层”,确保管理层管理有序,使管理层“精细地做事”。三是机关各部室和各支行根据人员编制,均制定了本部室和本单位人员岗位职责,使每个员工任务具体,职责明确,确保操作层操作规范,使操作层“正确地做事”。
为使全行各项工作具体明确,管理精细,责任落实,分行对工作事项实行“表格化”管理,由分行办公室列出表格,将年度、季度工作事项按月逐项分解落实到各部室和相关支行,明确主管行长、主抓责任人和完成时限。各部室和相关支行根据本单位员工特长,结合岗位职责对工作目标进行进一步细化分解,制定出最佳的细化方案,实行定期跟踪督办,确保各项工作按时高质量完成。
改进作风,塑造精细化企业文化
为进一步提升精细化管理的文化内涵,使精细化管理融入员工意识而成为全体员工的自觉行动,分行把推行精细化管理列入企业文化建设和党建工作的重要内容,从改进工作作风、树立良好行风、严肃纯正党风入手,制定出台了《关于加强基层党建工作的决定》和《关于进一步改进机关作风,更好地为基层服务的决定》。同时对全行各级党组织、各行班子成员、党员科级干部、分行机关党员和辖内全体党员,逐级明确工作标准,分层落实精细化措施,将精细化管理融入日常工作之中,通过多种形式积极营造精细化管理的良好氛围,打造精细化管理的企业文化,促进了工作效率不断提高。
夯实基础 提高精细化管理能力
该行坚持行长例会制、部门周会制、首问负责制、服务承诺制、特事特办制、限时办结制“六项制度”始终不变。同时建立了工作督办制度,对分解到各部室和相关支行的工作事项按季进行跟踪督办,对未按时完成的下发督办提示函,明确最后完成时限,促其加快工作进度,确保按时完成。该行在实施精细化管理中,从分行行长与各支行行长、分行分管行长与各业务主管部门层层签订责任合同书,制定规划,明确目标,落实措施,加强考核。在档案管理上,以争创省“AAA”级档案管理质量认证为目标,逐行制定争创规划,明确争创目标,细化工作措施,抓好工作落实。在信贷管理上,以防范风险为重点,规范信贷工作流程,完善贷审会议事规则,建立主责任人制度和经办责任人制度,对贷前、贷中、贷后各个环节实行精细化管理,强化对贷款全过程的监测管理,有效防范了贷款决策、审查、发放、收回各层面和各环节可能出现的风险。在会计基础规范化管理上,明确规范标准,加强检查监督,力争每一笔账务的记载、每一张传票的处理、每一个印章的加盖等都要符合会计规范化管理的有关要求。
完善制度 确保精细化管理到位
为进一步加强规范管理,建立健全精细化管理的制度体系,分行结合实际,先后修订完善了绩效考核、财务核算、资金管理、内部控制等20项制度办法,从业务经营、市场营销、成本控制、风险预警等方面,明确各环节责任,严格制度约束,着力构建多层次、全方位、网络式的制度约束体系,用制度规范管人管事管权,在全行形成了纵向彼此约束、横向相互制衡的激励约束机制,有效的促进了业务和人气指数提升,实现业务有效发展目标。
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