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农发行达州市分行:抓实落细档案管理工作 服务高质量发展新征程

  农村金融时报-农金网四川讯(通讯员李琦 王富燕)近年来,农发行达州市分行强化意识,历练本领,创新举措,健全制度,严格规范推进档案管理工作,着力提升治理体系和治理能力现代化水平,服务高质量发展新征程。

  练内功、聚合力,稳筑根基蓄动能

  增强原动力树信念。该分行常态化开展“党史我来讲、体会你来谈”活动每周一讲、智慧党建App每日一练、文化走廊党史纪录片每秒一响、集中学习讨论会每次一看等党史学习教育,教育引导全员深学悟透、弄通做实,培育员工干事创业的原动力,促其坚定攻坚克难的意志力,加强履职发展的执行力,增进团结奋进的向心力,切实做到党史学习教育和档案治理行动学思用统一、知信行贯通,让历史得以延续。

  强化组织力供保障。该分行印发《关于设立档案中心的通知》,设立档案中心实行中心主任负责制统筹管理,选优配强专职档案员1名,机关部室和支行各配置兼职档案员1名,明确工作任务、工作职责、工作要求。集中攻坚期,“一把手”主要“抓”;分管领导负责“抓”,部门负责人具体“抓”,兼职档案管理员“抓”落实,其他部门协调配合,提供强有力组织保障。

  提升战斗力启引擎。请进来,邀请省分行信贷档案督导组现场指导3次,辅导查摆问题、补短拉齐;走出去,走出系统向先进单位达州市中级人民法院档案室和南充市营山县档案馆等2地学习,积累现代化档案库房装修案例;坐下来,建立常态化集中学习培训机制,通过晨会、学习例会、参加或召开视频培训会等方式学习档案管理制度、管理要求和操作要点,提升归档应知应会技能。

  创新驱、出实招,拓宽路径破瓶颈

  制作视频集细操作。该分行召集办公室、信贷与风险管理部、直营业务部等三部门,发挥沟通协调、谋划指导、保障执行作用,自制信贷档案工作演示视频时长22分钟,展示收集、整理、归集、组卷、编目、编码、装订、装盒、移交等档案全流程规范化操作流程,让经验得以总结,规律得以认识。下一步,拟将制作完善信贷、会计及文书档案操作演示视频,完善标准化操作学习资料。

  配置档案柜促规范。该分行牢固树立“档案规范化促业务规范化”理念,创新推行日常档案管理制度,“目别汇分”配置日常档案柜,粘贴印有工作类别、需收集资料、收集要求三大要素统一标签,执行每人每柜每层专用,再“量体裁衣”定制日常档案架收纳零散档案柜,集约美化办公空间,实现“日清月结年归档”提高业务和内部管理水平。截至9月12日,共配置日常档案架27个、档案柜415个,覆盖全辖7个支行14个部门和机关9个部室。

  组织现场会展成效。该分行座谈交流先进经验和治理成效,研讨标准化管理制度修订方案,强调关键时点重点环节要求,征集行动意见和建议,现场观摩装订规范化的成卷装盒档案样本,组织专兼职档案员先学一步做表率、深学一层强基础、多悟一分求实效,营造集中档案治理浓厚氛围。3月和8月,达州市分行先后精心承办省分行信贷档案现场会和优选示范行万源支行承办市分行档案管理现场会,参加人数分别近60人和30人。

  健机制、严规范,深耕管理提质效

  严格督导法补漏洞。该分行中心主任带领专职档案员沉下去指导基层找准症结、对症下药、查漏补缺,每周执行“固定动作”现场督导支行或部室2-3个,一季度两轮一对一面对面点对点摸清日常档案柜规范摆放、配置和使用情况,以及存量档案纸质管理和系统操作治理进度。遇到“求医问药”,坚持“来者不拒”,主动公布联系方式,实时用公函、电话、微信等线上答疑,时不时被“呼唤”实地指导“下场及时雨”,做到有问必答、有求必应。

  完善考核制激潜力。该分行审时度势修订“治理强行”行动创新机制《农发行达州市分行精细化合规化管理办法》(第三版)时新增《关于进一步加强档案管理工作的实施方案》,创新制定“全国文明单位”持续创建实措《农发行达州市分行全国文明单位责任体系》时将档案管理纳入12项测评项目之一单位文化学习型单位建设,明晰目标任务、工作内容、完成时限、督导时点、管理要求和考核内容等,逐步建立健全考核机制,激发治理行动潜力。

  通报进度表定路径。该分行梳理总结前期工作经验,掌握创新措施推广接受情况,查找行动推进问题点,提示阶段性工作重点,统一标准化日常档案柜分类制式表样,列明制度文件学习清单,两周一次“指名道姓”下发通报,“实话实说”批评表扬,杜绝“猜谜语大赛”,做到少留“情面”,让档案治理工作“有颜面”。

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