农村金融时报-农金网四川讯(通讯员孙维波)今年4月以来,农发行四川南充市分行按照“应清尽清、先清后销、依法合规”原则,对现存的近十万件文书档案和业务档案进行全面清理,清理率达100%。共销毁各类档案22959件,其中销毁文书档案20538件,业务档案2421件。这是该分行成立23年来第一次开展的大规模档案清理销毁工作。
据了解,农发行南充市分行自1997年初建行以来,围绕地方经济社会发展,累计投放各类政策性信贷资金近500亿元,覆盖粮油收储、脱贫攻坚、农业农村基础建设、乡村振兴、小微企业发展等“三农”全领域。至今年6月末,各类贷款余额207.35亿元,位列全省农发行系统23个市(州)分行第三。贷款加投资的26.87亿元基金、17.07亿元政府定向置换债券和20.33亿元省分行统贷分管易地扶贫搬迁贷款余额,各类支农资金余额271.62亿元,为建行23年来最高水平。
随着业务的快速发展,该分行各类档案资料也快速增长,档案在业务发展中的职能作用也日益凸显,每年查阅档案近1000人(次),相当于全行160员工人均查阅6次以上。为提高档使用效率和电子化水平,提升档案服务业务发展的能力,今年4月初以来该分行启动了建行史上第一次档案清理销毁工作。为确保该项工作取得成效,该分行主要念好了“情、知、意、督”四字经。
“情”,解决情感问题。该分行引导全体专、兼职档案人员充分认识清理存量档案不仅是实现档案数字化管理的基础性工作,也是全行提高档案治理能力的一项重要举措,更是档案人员彰显家国情怀的具体体现,增强搞好档案清理工作的紧迫感和责任心。
“知”,解决认知问题。该分行市县两级行先后通过现场会、微信视频会等方式组织召开专题工作会10余次,组织专兼职档案人员认真学习上级行的文件及邮件精神,使大家对档案清理销毁工作原则、清理对象、清理依据以及时间节点有了全面把握。
“意”,解决意志问题。该分行市县两级行档案人员开启了“白+黑”“5+2”工作模式。据统计,自4月以来,市县两级行档案人员累计加班近100天,人均加班超过15天。
“督”,解决质效问题。该分行自该项工作启动以来,市分行机关先后下发邮件10余次,要求6个县级支行加快清理进度,跟上上级行节奏,同时通过近百次电话和微信交流,解决了档案人员在档案清理销毁工作存在的疑难问题。
对银行来说,档案是重要金融资产。清理存量档案不仅是实现档案数字化管理的重要基础性工作,也是完善档案治理体系、提升档案治理能力的一项重要措施。农发行南充市分行通过彻底清理,腾出库容,为在农发行全系统即将开展的档案集约化管理行动奠定了坚实基础,有效提升了档案工作服务业务发展和支持地方经济建设的能力。
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