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“刘娟流程”(图文)

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微笑站立迎接、双手接送银行卡、左手刷卡右手输入、验钞并请客户签名、起立恭送客户……整个过程自然、流畅得像一首完美的乐章,标准、准确得如一件毫无瑕疵的雕刻———这只是在方寸柜台里进行的一笔取款业务。将枯燥得无法再枯燥的存取款业务演绎得如艺术般视觉享受的,是招商银行青岛分行一名普通柜员刘娟。

整个取款过程仅用30秒钟,比正常取款时间快了70秒。为了节省这70秒,刘娟苦练了一年。而为了改变沿用了几十年的柜台操作流程,刘娟只用了两年。

从倒数三名到业务骨干

2003年,刚从华夏职业学校毕业的刘娟,通过层层选拔以优异的成绩顺利进入到招商银行。实习3个月后,刘娟被分配到青岛香港中路支行做一名普通的柜员,由于该支行位处写字楼林立的香港中路,柜台业务量非常大,在需要大量的人手的情况下,刘娟经过了短短两个周的培训,就在同一批17个实习生中第一个上岗。

当时只有19岁的刘娟,面对银行储蓄柜面大量的现金进出和账务处理,生怕自己出差错。她在处理每一笔业务时,总是检查了再检查,复核了再复核,一笔普通的存款业务也要检查四五遍。这样做虽然避免了差错,但是效率低下。

此时正好赶上进行后的首次技能考核,刘娟的考核成绩位列全行倒数三名,根据规定,她要被扣三个月的浮动奖金。不仅自己丢脸,更让她难受的是,给支行拉了后腿。

一天中午,刘娟和另一名柜员值班,由于利用午休时间来办业务的客户比较多,其中一位女士等得不耐烦了,在柜台外冲着刘娟喊:“你能不能快点,真让你给急死了!”这句话深深刺痛了刘娟,于是她暗下决心:一定要苦练技能,熟练业务,提高自己的工作效率。

每天晚上7点左右交接完账目后柜员们就陆续下班了。而此时的刘娟,在主管的陪同下,开起了小灶,直到晚上9点多,她才急匆匆地去赶末班车。由于单位离家需要坐一个多小时的公交车,刘娟把路上的时间也充分利用起来,她将点钞纸放在包里,一旦有了座位,就坐下来练习。有几次由于太投入,差点忘记了下车。

吃完晚饭后已经入夜了,疲惫的刘娟还是不肯休息,她拉着父母当陪练,点钞时让父母掐时间,或者让父母跟着点,提高自己点钞的抗干扰能力。刘娟的父母说,在她入行的第一年,家里的电视晚上都不能开,因为怕影响她点钞的注意力。

功夫不负有心人,刘娟的基本技能取得了突飞猛进的进步。一个月后,在全行的技能测试中,刘娟的点钞、计算器、打字等各项成绩均名列前茅,在支行的业务量考核中刘娟也首次夺得了第一名。

创新流程 打破几十年操作习惯在工作中刘娟发现:好的基本功、心细可以避免差错、熟练业务,但对于提高工作效率作用不大。刘娟想:如果能有一套规范的操作流程,在办理业务时既能防范风险,又能提高效率,那该多好啊。

一般读卡器都是与电脑显示器平行横卧式摆放,而正常的操作也是柜员用右手刷卡,刷完卡后将卡放在桌面上,再用右手再输入卡号,在这一过程中左手一直闲着,能否将左手利用起来提高效率呢?于是她尝试着将读卡器放在左边,并将横卧式改为竖式摆放,这样就能左右手开工。

刘娟发现,将读卡器改为竖式摆放后,左手刷卡确实可以节省时间。但问题又出来了,左手从上往下刷卡,刷完后卡的磁条面对着自己,为了输入卡号,还需要将左手手腕拧过来才能看到卡号,时间长了左手手腕会很痛,很难坚持。

“不行,哪怕提高一秒也要改进。”倔强的她不断琢磨,突然灵光一闪:将从上往下刷卡改成从下往上刷卡,刷完卡后就可以直接将卡号面对着自己了。

刘娟算了一下,仅读卡器位置的改变每笔业务就可以节省3-4秒。每天按照200多笔业务计算,这样就能节省10-13分钟,能再多办理10笔业务。

小小的成功让刘娟更有信心,她每天像“痴”了一样的思考着怎样改进流程。

于是刘娟又尝试将业务传票30-60秒的打印时间利用起来,进行取款业务配钞,这一利用又节省了近一分钟。经过一点一滴的改进,刘娟的业务效率取得了很大提高,原本需要100-120秒的1万元人民币存、取款业务,刘娟只需用50秒左右,最快时只用了30多秒。

“流程改造”的成功在平时的工作中凸显出来,刘娟在招行青岛分行全辖储蓄柜面业务量考核中名列第一名,而第一的位置刘娟连续保持了两年,直到她调整岗位。零售业务差错率,刘娟一直保持在招行最低水平。

用心服务 将客户看作亲人

业务流程的改进带来业务效率的大幅提高,刘娟并没有因此停下前进的脚步。柜台业务每天都要和客户面对面接触,自己的一言一行,一举一动,怎样才能在不影响业务效率的基础上,让客户对自己的服务更加满意。

流程可以模式化、肢体语言可以设计,但是和客户交流沟通的方式却是因人而异的。有一位姓张的客户,对银行服务要求很高,听朋友介绍说招行服务的不错,便抱着试一试的想法来到招行。正好赶上刘娟为其服务,刘娟主动介绍了业务内容,不仅为他节省了手续费又缩短了到账时间,熟练的业务技能加上热情周到的服务让这位客户非常满意。第二天张先生就来招行开了户,对刘娟说:就认准你们招商银行,就认准你小刘了。后来张先生还将在其他银行的存款都转了过来,公司户也开在了招行。

每天要面对几百名客户,如何让每个客户都满意呢。刘娟用了一个最简单的办法,把每个客户看作是自己的亲人,用心为他们服务。

一次,作了主管的刘娟轮流做柜员,在接柜的10分钟内,接待了一位年过半百的老人,老人刚来时动作缓慢,刘娟主动迎接请老人坐下后询问老人办什么业务,老人很不耐烦地说:“你等我整理好我的东西再和你说,我年龄大了要慢慢来。”刘娟觉得老人的情绪可能不太好,所以在办业务时格外小心,特意放慢说话的语速让老人能听清,并且在业务操作过程中微笑耐心的为老人解释。业务办理好后,老人的神情不再严肃,非常满意地感谢刘娟,并找到领导对她进行表扬。

在一向重视服务的招行,刘娟的高效、规范服务,让行里如获至宝。行里研究后,决定让刘娟总结一下办理业务的方法。2007年,经过现场实测和总结提炼,青岛招行正式将刘娟自创的工作方法命名为“刘娟流程”,并总结其核心内容为“操作定型、服务到位”。

刘娟成了全国爱岗敬业的榜样,她那种爱岗敬业、肯于钻研、奋发进取的精神,不止激励“招行人”前行,而且鼓舞着全国的“80后”。

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