农村金融时报4月22日(通讯员姚倩 肖佳纯)为实现档案规范化制度化科学化的管理目标,农发行肇庆市高要支行认真贯彻落实上级行关于存量档案全面清理工作的统筹部署,针对目前存量档案量多、时间年限跨度大、开行以来首次清理的特点,本着“应清尽清、先清后销、依法合规”的工作原则,多举措、分阶段积极开展档案清理工作。
一是成立档案鉴定小组。为确保存量档案清理工作有序开展,该行成立了由办公室牵头、综合档案管理员和各部室兼职档案员为成员的档案鉴定小组,负责梳理存量档案清理思路,统一部署全行档案清理工作规范实施。二是建立档案管理台账。该行将档案管理系统和档案目录作为基础数据,以各部室为单位建立档案管理台账,筛选出超范围归档、超期限保管以及不再具有保存价值的档案。三是对照文件认真核实清查。该行对照最新的档案保管期限表进行核对排查,确保应清尽清,对于保管信息模糊的档案,逐一清查整理,严格筛选,避免超范围归档、超期限保管造成资源浪费。
目前,该行正紧锣密鼓部署高效有序推进着档案清理工作。截至4月中旬,会计结算部基本已完成前期阶段档案清理数据整合、筛选及核实等,《档案销毁清册》已造册。下阶段,农发行肇庆市高要支行将持续以饱满的工作热情,全力以赴推动存量档案清理工作稳步进行。
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