农村金融时报4月16日讯(通讯员林瑜)近日，为切实解决存量档案超范围保管、超期限保管等问题，提高档案管理规范化管理水平，按照总行统一部署，农发行梅州市分行组织辖内各机构开展存量档案清理工作。此次档案清理销毁是该行历史上首次开展，没有成例可循、细节无法预判且时间紧、任务重、要求高，该行多措并举、积极采取行动，组织档案管理人员加班加点、紧锣密鼓投入清理工作中。

　　加强部署，强化落实。接到上级行的通知后，该行立即组织全辖机构制定《开展存量档案全面清理销毁工作方案》，成立档案鉴定小组，部署档案清理工作要求，落实责任到人，明确标准，充分调动各部门兼职档案人员的积极性，强化执行意识，提高执行能力，充分发挥党员先锋模范作用，严格按照“应清尽清、先清后销、依法合规”的工作原则整理，确保档案清理的完整性、准确性。

　　戮力一心，攻坚克难。在明晰工作要求、理顺工作思路方法的基础上，档案鉴定小组成员积极探索档案清理的工作方法，及时分享心得和经验，开拓和创新工作思维。一是利用综合办公平台档案管理系统目录、《档案销毁清册明细》和实体档案三线并行做好档案清理和留痕工作。首先从档案管理系统中导出目录，并导入《档案销毁清册明细》表中，与此同时翻阅实体档案，完善文件要素，真正做到“一件一件过，一份一份清”。二是制定合理的工作方法，首攻到期的短期超期限保管档案，再清理长期和永久档案中超范围保管的档案，先简单后复杂，从局部到全面使每一份档案件件有要素，份份有标记，有力有序有效地推进档案清理工作有条不紊进行。三是档案鉴定小组成员均为各部门的业务骨干，平时工作繁重业务量多，但她们分清工作的轻重缓急，深知想要完成这项艰巨的工作任务，就必须做到心中有档案、沉下心来筛选梳理每一份档案，在高效完成本职工作后立即投身到档案室开展清理工作，一丝不苟、集中精力，主动加班加点去做好现阶段的全行性重点工作。

　　做实做细，加快推进。该行档案鉴定小组成员结合本部门档案的实际情况，在工作开展过程中与上级行、兄弟行以及下级行保持积极沟通，组建档案鉴定小组工作群，分享先进做法、答疑解惑、探讨经验。每周五下午辖内机构汇报各类档案的工作进度，及时掌握全辖工作进展，你追我赶、互相鼓励。每旬上报《存量档案清理销毁工作旬报表》并予以通报，及时发现和解决档案清理工作中遇到的各种问题，确保按时按质完成工作任务，向档案管理工作交一份满意的答卷。