农发行汕尾市分行圆满完成历时3个月的档案库容“瘦身”工作

  农村金融时报-农金网广东讯(通讯员王讯潜)近日,农发行汕尾市分行全辖三个机构“兵分三路”,各自运载待销毁纸质档案前往广东汕尾可塘镇三峰环保发电有限公司集中进行焚烧销毁,销毁过程该行派员全程监销,确保销毁过程安全干净,不遗漏一文一纸。

广东汕尾可塘镇三峰环保发电有限公司

  据了解,该行此次存量档案清理销毁工作是根据农发行广东省分行统筹部署开展的,自4月初开展以来整整历时3个月,旨在减轻档案库容压力,优化档案资源,提升档案管理现代化水平。该行档案管理部门负责人介绍说,此项工作属该行有史以来首次开展,时间紧、任务重、难度大,没有先例可循,所以每一项工作都是“先例”。工作初始,他们加强全辖部署,强化落实措施,及时成立档案鉴定小组,制定工作方案,明确责任目标,充分发挥综合档案员和各部门兼职档案员的积极性,强化执行意识,按照“应清尽清、先清后销、依法合规”的工作原则,组织档案员加班加点开展清理工作,对该行存量的文书档案、会计档案、信贷档案等档案中超范围、超期限保管的档案进行全面清理,确保档案文件“一件一件过,一份一份清”,按部就班完成档案清点、鉴定工作,并形成《档案销毁清册明细》。至6月底,该行全辖三个机构共清理出拟销毁的档案12477件,其中:文书档案11429件,信贷档案351件,会计档案697件。后续由于受申请委托销毁待审批时长的影响,至今才得以到三峰环保发电有限公司进行焚烧销毁,此次完成销毁也为该行历时3个月的档案库房“瘦身”成功划上了圆满句号。

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